David Allen

La ansiedad es consecuencia de la falta de control, organización, preparación y acción

Los sistemas de organización personal ineficaces crean una enorme resistencia subconsciente para llevar a cabo proyectos y objetivos aún mayores, que probablemente no se aborden satisfactoriamente y que a su vez provocarán aún más distracción y estrés

Reunirá cosas incompletas y otras que están pendientes de una decisión sobre acciones potenciales relacionadas con ellas. Todo eso va dentro del «cesto» para que más tarde lo pueda procesar.

Decida si sus recuerdos y objetos nostálgicos siguen teniendo algún valor para usted

No permita que las cosas «no tan importantes» consuman toda su energía.

¿Qué cosas retienen su atención y aún no están representadas por algo en el «cesto»?

Cuando haya terminado de procesar el contenido del «cesto» habrá: 1. eliminado lo que no necesita;

2. completado todas las acciones que requieren menos de dos minutos; 3. confiado a otros las tareas que se pueden delegar;

4. colocado en su sistema organizativo recordatorios sobre acciones que requieren más de dos minutos;

5. identificado cualquier compromiso mayor (proyecto) que tenga basándose en la información disponible.

Centrarse en una sola cosa hace que la atención y el proceso de toma de decisiones se apliquen al conjunto de los elementos.

Hacerlo

Si la acción siguiente puede llevarse a cabo en menos de dos minutos, hágala la primera vez que se le presente la oportunidad.

Yo defino un «proyecto» como cualquier resultado que pretenda conseguir y que requiera más de una acción para concluirlo