Крис Бэйли

Я считаю, что это правило также применимо к продуктивности: выполнение очень небольшого количества задач способно обеспечить львиную долю результатов.

Фиксируйте моменты, когда, как вам кажется, у вас «нет времени» на что-то. Время у вас есть всегда — просто вы тратите его на другие занятия. Поймав себя на такой отговорке, попробуйте мысленно заменить задачу. Например, когда у вас «нет времени» встретиться с другом за чашкой кофе, спросите себя, есть ли у вас столько же времени, чтобы посмотреть футбольный матч или зависнуть в Facebook. Решив, что у вас «нет времени» заняться проектом, спросите себя, смогли бы вы найти это время, чтобы встретиться с боссом или разобрать входящие сообщения. Если замена задачи показывает, что у вас есть время, вероятно, в вас говорит сопротивление.

Поразительно, что, когда у нас открыты такие приложения, как мессенджеры и Skype, мы переключаемся между задачами каждые 35 секунд 1.

не менее эффективный способ — просто ограничить доступ к видам деятельности, которые провоцируют пустую трату времени. Я лично предпочитаю отключение от интернета, и этот способ гораздо эффективнее, чем может показаться.

5:30–6:00 — подъем; чашка кофе.
6:00–7:15 — иду в спортзал; во время физических упражнений планирую свой день.
7:15–8:15 — плотный здоровый завтрак; душ; медитация.
8:15 — подключаюсь к интернету (после ежедневного ритуала отключения от интернета накануне).

в среднем мы можем проработать за компьютером всего 40 секунд, прежде чем нас либо прервут, либо отвлекут

Необходимая деятельность включает непривлекательные, но продуктивные задачи. В этот сектор попадают встречи рабочей группы и телефонные разговоры о квартальном бюджете. Обычно, чтобы выполнить такого рода задачи, приходится себя заставлять.

Малозначимая деятельность включает задачи одновременно непродуктивные и непривлекательные — например, перекладывание бумаг на столе или файлов в папки в компьютере. Обычно мы не делаем это, если только не пытаемся отложить другие занятия или не сопротивляемся работе, которая является необходимой или целенаправленной. Тратя время на малозначимые действия, мы остаемся занятыми, но эта занятость — активная форма лени, которая не ведет ни к каким результатам.

Отвлекающая деятельность включает стимулирующие и непродуктивные задачи и с точки зрения продуктивности представляет собой настоящую черную дыру. К этой категории относятся активность в соцсетях, в большинстве мессенджеров и на новостных сайтах, болтовня с коллегами у офисного кулера и все другие занятия, которые отвлекают нас от дела, почти не принося результатов. Правда, порой они приносят нам удовольствие, но лучше заниматься ими понемногу. Чем лучше вы распределяете внимание, тем меньше времени проводите в этом секторе.

Оставшийся квадрат таблицы — целенаправленная деятельность, золотая жила продуктивности. Это задачи, ради которых мы пришли в этот мир, в которые мы максимально погружаемся и которые дают самую большую отдачу. К этой категории относится очень мало занятий — у большинства людей, которые мне встречались, находилось не больше трех или максимум четырех. Обычно, чтобы хорошо делать работу в этой категории, требуется немало умственных усилий. Но с задачами этого типа мы часто справляемся лучше, чем другие.

достижения науки о мышлении и поведении с осознанным намерением человека достичь большего

мои результаты и намерения

лично мой подход всегда состоял в стремлении достичь баланса между выдающимися результатами и сохранением максимума времени для себя.