Тайм-драйв

При чтении я придерживаюсь нескольких простых принципов.
• Покупаться книг должно примерно впятеро больше, чем реально читается. Должно быть пространство свободы, книга часто выбирается в зависимости от внутреннего «кайроса».
• Стараюсь читать книги «под задачу» (проект). Например, нужно оформлять новый продукт – читаю книгу про брендинг, расширять штат – читаю про методики отбора персонала, и т. п. Таким образом, книга становится «бензином» для рождения своих идей по конкретному проекту.
• Читаю всегда с начала, но не всегда до конца. Иногда недочитанная книга лежит полгода-год и потом вдруг запускается «в работу» опять. Книги «к чтению» (новые и недочитанные) лежат в определенных местах в домашнем и загородном кабинетах для удобства обзора при принятии решения, что читать.
• Каждая книга заносится в формате отдельной заметки в Evernote. Обязательно фотографируются обложка и выходные данные книги. Также фотографируются и добавляются в заметку полезные цитаты.
Вот несколько простых рекомендаций по системе чтения.

Давайте разберемся, как устроено внимание человека.

• Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью, документом.
• Предсознание может контролировать 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (документом, мыслью), вы можете держать в поле зрения еще 5–9, но не больше.
• Подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока ваше сознание работает над одной проблемой, подсознание работает над всеми остальными. Важно не мешать ему в этом и не пытаться решать все проблемы одновременно.

читайте не больше – читайте умнее.

Я говорю, возможно, жесткие и неприятные вещи. Но, на мой взгляд, расслабленные ютюбом и тиктоком индивидуумы шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют. Напрягайте мозг, коллеги, он, как и мышцы, от неиспользования атрофируется. Поэтому рекомендую взять за правило: не меньше одной серьезной книги в неделю. Причем неважно, деловой или художественной, важно, чтобы это действительно была работа ума и чувств.

Шестой шаг создания личной ТМ-системы

Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом всегда находя время на главное.

• Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа».
• Приучайте окружающих к твердому «нет».
• Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей».
• «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой.
• Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль.
• Формулируйте и используйте критерии расстановки акцентов.
• Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев.
• Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых.
• Сделайте честный выбор между «балансом жизни и работы» и высокими достижениями.
• Включайте деньги, их зарабатывание и инвестирование, в число ваших ключевых целей и приоритетов.

Очень важно материализовывать напоминания о задачах, которые вы кому-то делегировали. Вспомните: мы уже говорили о важности материализации задач в личной работе. Память человека – инструмент ненадежный, поэтому задачи обязательно должны воплощаться на каком-либо носителе: на бумаге, в электронном документе, e-mail и т. п. Тем важнее принцип материализации в работе с подчиненными и коллегами, когда к ненадежности памяти добавляется возможность споров, конфликта интересов и т. п. Во всех этих случаях материализация задач окажет вам неоценимую услугу.
Если есть возможность, не материализуйте задачу самостоятельно, а попросите это сделать самого исполнителя. Рассказывает директор завода: «Еще с советских времен я применяю простой прием. Объясняю подчиненному его задачу, а потом прошу: “Теперь иди и напиши себе задание”. Затем читаю и корректирую то, что он написал. Таким образом убиваю двух зайцев: тратя минимум времени, ставлю задачу в письменной форме и при этом проверяю правильность понимания подчиненным полученной задачи».

Следующий способ освобождения времени для главного, приоритетного – купить чье-то время. Ведь время можно не только организовывать и экономить, но и покупать.
Единственный способ это делать – делегирование задач, когда мы не тратим на выполнение задачи свое время, а покупаем, в буквальном или переносном смысле, чужое. Делегирование мы будем понимать широко: не только как передачу задачи подчиненному, но и передачу ее «по горизонтали» коллегам, покупку внешней услуги и т. п.

У военных тот же метод выражен еще проще: «Помни принцип ПВО: подожди выполнять – отменят». Так что первый вопрос, который следует себе задавать, получив любую задачу: нужно ли это делать вообще?

Продолжим разговор о том, как мы отказываем. Что интересно: , ни один участник ни разу не сказал твердое вежливое «нет» без объяснения причин.
К сожалению, просто отказ у нас не в культуре, не в традиции. Считается необходимым аргументировать, оправдываться, хитрить. Возможность отказа без обоснования вообще не предполагается.
На мой взгляд, это наш недостаток, с которым нужно работать. У американцев есть хорошее слово privacy – личное пространство. Еще мне нравится их выражение It’s my life, «это моя жизнь» – в ответ на излишние расспросы или советы. Мне кажется, некоторое количество здорового индивидуализма в этом подходе нам не грех позаимствовать.

Если для вас критично управление задачами в рамках проектов, удачным решением для небольшой команды при сравнительно простой структуре проектов будет Trello.
При сложной структуре проектов, необходимости пересчитывать календарные графики, управлять распределением ресурсов, разумеется, необходимо профессиональное решение – широко известный Microsoft Project либо более функциональный и эффективный российский продукт, Spider Project.