Algunos equipos directivos y juntas han utilizado este modelo para reestructurar sus reuniones habituales:

1. Comienzan con un registro y un acuerdo de los resultados.

2. Escuchan las actualizaciones y los nuevos desafíos.

3. Presentan uno o dos problemas para su investigación, donde el enfoque consista en asegurar un diálogo productivo del equipo que provoque un pensamiento genuinamente nuevo sobre el área crítica del rendimiento.

4. Luego escogen los temas que necesitan decidir y se centran en la acción que debe tomarse. También garantizan que irán más allá del acuerdo tácito y se comprometerán de forma enérgica y personalizada a realizarlo.

5. El equipo termina con una revisión o análisis. Eso significa compartir las apreciaciones de lo que haya sido de utilidad durante la reunión, así como compromisos individuales de lo que dejarán de hacer y harán de forma distinta.

Análisis. ¿Qué ha funcionado bien en esta sesión? ¿Qué podemos hacer mejor la próxima vez que trabajemos de esta manera?

La forma CLEAR de estructurar un acontecimiento individual

Las cinco fases también pueden aplicarse a un microcosmos para guiar una reunión individual o taller, o ser utilizadas por un líder de equipo para estructurar una reunión:

Acuerdo. ¿Qué necesitamos conseguir hoy? ¿Qué entenderemos por éxito hoy? ¿Cómo debemos trabajar en conjunto para lograrlo?

Escuchar. Poner sobre la mesa las diferentes perspectivas, esperanzas y temores, y asegurarnos de que todos sean escuchados antes de investigar la forma de avanzar.

Investigar. Presentar todos los elementos que se necesitan para avanzar. ¿Con qué podemos probar hoy?

Acción. ¿Qué estamos comprometidos a hacer? ¿Quién hará eso y cuándo? ¿Qué apoyo se necesita? ¿Cómo podemos empezar a hacer eso en nuestra reunión de hoy?